En fait, on est le 9 juin (Ste Diane) mais ne ça m'inspire pas... alors comme hier c'était la St Médard, j'antidate comme d'hab... Donc, que dire de St Médard, à part qu'il a plu hier, et que donc il pleuvra 40 jours plus tard à moins que St Barnabé ne lui coupe l'herbe sous le pied ?... St Médard (456-545) fut évêque de Noyon... Noyon ? Noyons ? Ben voyons ! Mais biensûr ! Il suffisait donc d'ajouter un « s » pour lui attribuer la faculté d'arroser nos plantations !... Ainsi, si Médard avait été évêque de Lyon ? il aurait favorisé les unions !... évêque de Chaumont, il aurait protégé les sans pognon ?... évêque de Chinon, les brocanteurs l'auraient pris pour patron ?... mais aussi, si l'on tient compte des défauts de prononciation : évêque de Dijon, protecteur de cheux qui échayent d'imiter Giscard devant la télévijion ?... évêque de Luchon, pour ceux qui font de la luge ou ont des troubles de la vision ?... évêque de Pont-à-Mousson, il protègerait ceux qui dorment sous les ponts des risques d'inondation ?... Mais non et non ! Médard fut évêque de Noyon ! près de la ville de Soissons ! connue pour son histoire de vase en tessons !!! mais là n'est plus la question...
Compte-Rendu de la réunion du vendredi 03 juin 2011
►Présents :
Franck ADOR, François JANTZEN, Pascal CHABERT, Yannick CALDERINI, Paul CHAIBEDDRA, Dimitri JAMBARD, Salah OUSLIMANI et Boris GIRAUD + Laurent SIREROL et Alain ADOR (pour le repas)
►Absents excusés : Alain MANCEAU , Gérard PARIS (au Népal) et Sylvie FAGES.
1/ bilan du « Tar'en scène » soirée-concert du 30 avril au profit de SIDACTION 2011
Le bilan financier est présenté rapidement par Franck (voir document joint)
Bilan positif (un petit déficit de 37,28 euros comblé en affectant une partie de la subvention de 150 euros de la communauté de communes « Coeur de Tarentaise ») ce qui ramène le bilan de la soirée à zéro...
Coté recettes : nous avions 3 sponsors à 50 euros soit 150 euros, la subvention de la commune de Hautecour soit 500 euros, 109 entrées à 6 euros soit 654 euros et 830 euros de recettes à la buvette.
En dépenses : nous reversons donc 163,50 euros à Sidaction 2011 ( 109 X 1,50 = 163,50), nous payons la sono 500 euros, les groupes pour 661 euros en tout, le repas organisation pour 263,88 euros, les boissons pour 437 euros et 195,90 euros de frais divers (dont 50 euros pour la salle et 68,90 euros pour la Sacem). Recettes et dépenses s'équilibrent donc à 2221,28 euros.
Par rapport au prévisionnel, j'avais décidé d'augmenter le budget sono afin d'assurer aux groupes (et au public) une prestation technique de qualité. Du coup, la subvention de la commune a été complètement « engloutie » pour cette soirée, mais nous bénéficions encore de la subvention de 150 euros de la communauté de commune (moins 37,28 euros) pour soutenir nos frais de fonctionnement.
La situation financière de l'association reste positive (environ 200 euros en caisse après la soirée) et devrait se renforcer encore avec la « soirée boeuf » qui est généralement bénéficiaire...et terminer l'année avec la réserve habituelle (autour de 300 à 500 euros).
Pour le bilan moral : chacun s'accorde à le trouver très positif, les nouveaux membres ont été très contents de leur soirée, assez nombreux, chacun a pu profiter de la soirée, bonne ambiance, bonne organisation, pas de « clash », à part la traditionnelle « montée en stress » de Franck vers 19h pour la distribution des badges, des caisses, et des consignes par équipes, etc, avant le départ de la soirée... Ouverture de la soirée retardée de 45 minutes à cause du retard pris dans le repas organisation... Du coup, une 30taine de personnes présentes dès 20h ont du attendre dehors où aller faire un tour au resto du plan d'eau...
Attention la prochaine fois à bien s'organiser pour manger à l'heure...
Coté navette, seulement 3 personnes montées au premier voyage, zéro au 2e... Problème : le lieu de rendez-vous n'était pas précisé sur les affiches... Navette inutile pour le « petites » soirées ??? A voir...
Quelques points de détail ont été évoqués lors d'un rapide tour de table :
Snack : attention (hot-dog froid, pains trop petit...) faire des parts équitables... les sandwiches jambons ont bien marché, prévoir + la prochaine fois...
Montage / démontage : beaucoup de monde présents, bonne ambiance, mention à Dimitri pour sa présence jeudi et lundi au chargement de la scène de Moûtiers. Praticables décidément bien pratiques, faciles à mettre en oeuvre, à reprendre pour chaque soirée en salle, mais pas adapté pour l'extérieur.
Son et Lumière au top, grand merci à Seb (et son compère) bonne qualité, belle scène , bon contact avec tous, les groupes enchantés, collaboration à reconduire donc... Petit problème de minutage des sets, Catharsis a du réclamer son passage alors que Charlie N jouait depuis 1h30 (au lieu des 1h10 maxi prévus...) Prévoir un « responsable scène » à l'avenir afin de régler ces questions avant (François JANTZEN). Cela dit, prestation de Charlie N très appréciée par le public...
Prestation de Pascal CHABERT bien appréciée aussi (notamment par les habitués et tacortains présents) Choix d'installation judicieux de la petite scène sous l'escalier : + d'ambiance au bar et visible de l'extérieur (fumeurs), organisation à préserver. Espace fumeurs bien organisé et convivial.
bon choix avec The Carribean Ibex en début : + facile de « chauffer » le public avec des reprises...
Prévoir une ouverture au public plus tardive (20h30) + bande son avant le début des concerts
grand merci aux autres bénévoles (notamment les filles) absents à la réunion mais qui ont assuré au bar ou ailleurs : Audrey, Séverine, Auriane, Marie, Sylvie, et aussi les garçons : Rémy PARMENTIER , Alcé VERRON, Adrien FRABOULET + Billy ADOR et Christian DUPIRE (navette) ainsi que Virginie et Pascal ADOR (montage et démontage assuré dès le dimanche matin!!!)
Bravo et merci à tous et toutes !... peut-être que j'en oublie, pardonnez-moi.
2/ la « soirée boeuf » prévue le 9 juillet 2011 est reportée au samedi 2 juillet
Ker Noz n'était pas dispo le 9 et Pascal CHABERT non plus... Du coup, soirée animé par Pascal CHABERT, avec un concert à l'ouverture (20h-22h) puis le « boeuf » proprement dit de 22h à 1h30. Pascal ayant besoin de dates pour son statut, nous l'engageons pour 300 euros. La « soirée boeuf » étant généralement gratuite, il faudra trouver 300 euros en sponsoring : soit 6 annonceurs à 50 euros, à contacter rapidement parmi les anciens du festival, dont certains se sont déjà manifestés pour le « Tar'en scène » mais nous n'en cherchions que 4... Possibilité de contacter « la Ferme du Pradier » pour sponsoring + commande de fromage pour le repas...
Mise en place de la soirée : montage le vendredi (scène, éclairages, etc..) couper la guirlande en 2 (à faire avant) demander l'électricité sur place à la commune + réserver la salle des fêtes pour replis en cas de mauvais temps. Dispo pour le montage vendredi : Paul CHAIBEDDRA, Boris GIRAUD, Yannick CALDERINI
Organisation habituelle : soirée sur invitation mais ouverte au public avec buvette. Repas offert à tous les bénévoles présents au « Tar'en scène » (remerciements) et payant pour le public. Menu à 6 euros avec merguez ou chipo + frites + salade verte + fromage chèvre + pain + melon + café.
Buvette avec boissons habituelles (reste des vins de Tar'en scène, commander bières + sans alcool)
Trouvez un barbecue (Gérard au Népal) demander éventuellement au resto ou prendre ceux de Franck + François
limiter la pub à internet + quelques affiches + flyers sur Moûtiers, environs et Albertville, viser surtout le bassin de Moûtiers car pour Albertville : « Sons du Lac » à Châteauneuf pour la même date...
Démontage le dimanche, et aussi le lundi (garages communaux : 2 personnes)
3/ autres rendez-vous pour Hautecouleurs
suite à la rencontre de François JANTZEN avec Monsieur JAUNAY de Méribel les Allues, un concert de « chants grégoriens » sera organisé à l'Eglise St Etienne le mercredi 10 août à 20h 30 au profit de la Fondation Raoul Follereau (lutte contre la lèpre). Hautecouleurs participera à la communication (affiches + internet) et à la mise en place de la soirée, organisée par les soins de Monsieur JAUNAY et de son équipe...
« soirée Astro » + « réunion bilan du boeuf » (afin de limiter la « réunionite » et de renouveler cette manifestation bien sympathique...) prévue le samedi 03 septembre 2011 au chalet de la Faverge
« Chemins d'Artistes » à Hautecour en collaboration avec « Lez' Arts en Adret » : la réunion bilan pour la saison 2010-2011 a eu lieu au Dôme-Théâtre : bilan très positif, bonne fréquentation, bons retours du public, bonnes relations public /artistes / organisateurs / techniciens... Pour Hautecour, le duo de piano « Yang Kodeko » a accueilli 45 personnes (90 %) qui sont reparties ravies. Un enregistrement a été fait lors de la soirée aux Chapelles. CD en vente 10 euros auprès de l'association. Prochaine réunion pour le choix des spectacles pour la saison 2011-2012 (avec « Lez' Arts en Adret » pour Hautecour, et les autres associations du secteur de Moûtiers/ Bozel) le mercredi 22 juin à 18h à la mairie de Petit-Coeur...
4/ Questions diverses
Il faudra prévoir une Assemblée Générale assez tôt dans l'automne (octobre ?) pour confirmer l'entrée des nouveaux arrivants et préparer une nouvelle organisation de l'association
Quelques pistes pour l'AG :
proposer 2 postes de « prétendant trésorier » et « prétendant secrétaire » qui devront suivre Franck dans ses travaux administratifs pendant 1 an avant de prendre en charge officiellement la fonction fin 2012
demander à Leïla CHAIBEDDRA de faire des propositions pour les affiches à venir
prévoir de renouveler les statuts : rafraichissements et simplifications à prévoir avant vote à l'AG.
voilà l'essentiel des infos à retenir et encore nos recommandations de sorties chez nos amis :
nos amis du « P'tit Bar », pour un prochain concert le vendredi 10 juini à 20h avec Lunatic Toys (Tri Pop) et aussi pour la Fête de la Zique le 21 juin...des infos sur www.leptitbar.com
biensûr la « Fête de la Musique » un peu partout le mardi 21 juin, on peut aller à Albertville (place de l'Europe, place de la gare avec ADN / D-viation, au P'tit Bar, à Conflans, etc...) et aussi à Bozel (bar le Bistrot) avec The Caribbean Ibex.... et aussi n'importe où ailleurs évidemment !
nos amis de la Maison Rose pour une « soirée de fin de saison » le samedi 25 juin de 15h à 22h devant le café de la gare à Marthod, journée conviviale avec de la musique, des jeux, des copains etc...apportez vos boules de pétanque, vos instruments pour le boeuf, vos estomacs, votre soif, etc...
nos amis des « Sons du Lac », à Chateauneuf, les vendredi 1er et samedi 2 juillet (c'est con, le samedi 2/07 ça tombe en même temps que notre « soirée boeuf », faudra choisir...) pour un festival pluridisciplinaire (musique, théâtre, conte, etc...), dès 18h, 7 euros l'entrée, + d'infos sur www.myspace.com/festivallessonsdulac
nos amis de l'Oreille Clandestinedevraient enfin prévoir un « repas-concert » au Fort de Tamié le samedi 27 août 2011 sur réservation... Modalité d'organisation et programmation en cours d'élaboration... tenez-vous informés sur le net ou sur www.loreilleclandestine.com
Voilà ! A bientôt donc sur Hautecouleurs, ou sur d'autres planètes, musicales, festives ou autres, ou sous un parapluie, au cas où Barnabé ne rattrape pas le coup, ce con !...
PS : Vous avez compris qu'on faisait toujours appel à vos cotisations et que donc vous pouvez nous adressez vos chèques de 10 euros pour l'année 2011 et aussi nous adresser vos dons....
Vous pouvez aussi nous contacter par internet et nous laisser vos coordonnées pour rester informés !
Les contacts figurent en en-tête de ce courrier, n'hésitez-pas ! Biz à toutes et tous !!!
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