Association HAUTECOULEURS Chez Franck ADOR - La Basse - 73600 HAUTECOUR – Tel : 04 79 24 03 66 – 06 70 53 80 83 E.Mail :
ou sur http://blog.festival-hautecouleurs.fr ou sur http://www.facebook.com/asso.hautecouleurs vendredi 22 avril 2011, vendredi Saint Il ne faut pas confondre le vendredi-Saint et Saint-Vendredi... Le vendredi-Saint c'est le début de la passion du Christ, qui commence par son arrestation suite à la dénonciation de Judas, après le dernier repas (la Cène) qu'on commémore donc la veille, le jeudi-Saint, mais je ne vais pas vous faire toute la semaine sainte, ni les 33 ans qui précédent, et encore moins les 1978 qui suivent... Eh oui ! si on avait commencé le calendrier à la mort du Christ, on serait encore sous Giscard ! On nous annoncerait pour bientôt la paix signée entre l'Egypte et Israël, la mort d'Aldo Moro assassiné par les brigades rouges, celle de Cloclo, assassiné par un plombier pas très doué comme électricien, celle encore de Paul VI, remplacé par Jean-Paul Ier, aussitôt assassiné par l'Opus Dei et remplacé illico par un pape polonais, mais pas plombier, ni électricien d'ailleurs... mais assassiné 27 ans plus tard de sa belle mort et sans un remord pour tous les morts du SIDA, à qui il conseilla de ne surtout pas toucher au préservatif, des fois qu'on y attrape des saloperies...Bref, beaucoup trop de morts pour une seule année, c'est pourquoi on a préféré commencer l'ère chrétienne à la naissance du Christ, en plus, on aurait du dire que Jésus était né en 33 avant Jésus-Christ, faut avouer que ça aurait fait un peu con dans les livres d'histoire... C'est pourquoi j'aurai préféré qu'on s'intéresse plutôt à Saint-Vendredi... mais comment l'Eglise aurait-elle pu canoniser un type qui a passé sa vie à glander sur une île ? Et pourtant, cet homme était un saint, surtout pour Robinson ! Mais comme Robinson n'était pas pape, encore qu'en soutane il aurait fait une belle « Mrs Robinson » mais c'est une autre chanson, que je vous chanterai la prochaine fois... Compte-Rendu de la réunion du vendredi 15 avril 2011 ►Présents : Franck ADOR, Yannick CALDERINI, Léo CARREAU, Marie-Hélène CHABERT, Pascal CHABERT, Paul CHAIBEDDRA, Dimitri JAMBART, Audrey LE SAINT et Salah OUSLIMANI. ►Absents excusés : Alain MANCEAU et Gérard PARIS. Cette réunion chez Marie-Hélène CHABERT aura permis de rencontrer enfin les jeunes motivés pour participer à l'association. Merci à Marie-Hélène pour l'accueil de cet apéro dinatoire bien sympathique... Merci encore à Baby pour les tourtes mais on a pas eu le temps de les goûter, la jeune équipe étant en partance pour un anniversaire... Les jeunes semblent quand même intéressés pour participer à l'organisation de la prochaine soirée, mais ne sont pas certains de pouvoir être dispo pour la suite, à voir donc si la sauce prend... d'autres jeunes peuvent encore se mobiliser sur Hautecour (autour de Boris GIRAUD notamment...) affaire à suivre donc ! Cela dit, la lassitude de Franck se fait de plus en plus grande et il faudra rapidement trouver des responsables qui assurent une partie des tâches administratives, d'autant que Gérard PARIS à annoncé qu'il se mettait en congé de l'association pour partir au Népal suivre une mission humanitaire... En dehors de François JANTZEN et d'Alain MANCEAU (membres du CA) peu d'anciens bénévoles se sont manifestés : le reste de Ker Noz : Billly ADOR et Christian DUPIRE, Cathy ADOR (encore la famille...) + Pascal et Virginie ADOR (montage, rangement) et encore Sylvie FAGES pour participer au repas (préparation du bourguignon)... Après une brève présentation de l'asso et de ses difficultés (manque de bénévoles et de responsables, épuisement général des anciens membres, lassitude de Franck d'avoir à gérer seul l'administratif…) et un rapide topo de la soirée du 30 avril, nous avons pu remplir le planning d'organisation de la soirée (ci-joint) et aborder les points importants de l'organisation.. Quelques rappels pour la soirée-concert du 30 avril : La soirée sera donc organisée au profit de SIDACTION 2011 à qui nous reversons 25% des entrées (1,50 € pour chaque entrée à 6 €), + 25% des « bénéfices » s'il y en a après déduction des frais... frais qui s'allongent un peu mais je viens d'apprendre le versement de la subvention de la commune, dont on pourra affecter une partie pour la soirée si nécessaire, car ensuite, la « soirée boeuf » prévue le 9 juillet nécessitera peu de frais, d'autant que nous récupérerons surement du matériel et des boissons après le 30. Le bilan financier pourra donc s'équilibrer sans difficulté en fin d'année sans laisser de déficit pour l'exercice à suivre, s'il y en a un... qui suit ! (encore une affaire à suivre...qui suit ???) La programmation est inchangée avec dans l'ordre de passage : The Caribbean Ibex (Blues-Rock) Charlie N (Pop-Rock) et Catharsis (Power-Rock) + Pascal CHABERT en intermèdes au bar... La promo est quasi achevée, affiches et flyers ont été partagés (surtout Franck, un peu les jeunes et Pascal aussi) Un communiqué de presse a été diffusé ainsi qu'une info sur internet via Facebook... Apparemment l'info passe bien, la fréquentation devrait être correcte malgré la proximité avec D-viation et les vacances, le public local reste en attente depuis le dernier festival (2009) Pour la mise en place, je viens d'apprendre l'accord de la ville de Moûtiers pour le prêt de praticables mais il faudra transporter nous même ce matériel (aller et retour) soit 7 éléments de 1m X 2m pour une hauteur de 0,2m environ complétement repliés (je n'ai pas vérifié). Il faudra donc assurer le transport depuis Moûtiers le vendredi matin et disposer d'un véhicule assez volumineux et de bras pour charger... Il serait possible aussi de demander à la mairie de Hautecour mais l'employé et le camion sont occupés par les ordures ménagères le vendredi... à voir donc ! Ensuite vendredi après-midi à la MD : déplacement des tables, installation de la scène et des tapis (à récupérer au garage communal) + transport du matériel de l'asso depuis chez moi... Pour le montage samedi 30 : présence dès le matin pour l'accueil du son + courses à Moûtiers (Franck + Audrey), repas à 12h (4-6 personnes) j'ai prévu des lasagnes... puis l'aprem, mise en place de la salle, de l'espace fumeur, des panneaux indicateurs, des entrées, de la buvette... + la préparation du repas du soir servi pour 19h (salade verte, bourguignon-polenta, fromage, fruit) + récupérer les boissons + baguettes à Carrefour à 15h (Franck + ???, on met les panneaux en descendant) + Déco à installer (normalement les jeunes ont du bosser dessus...à voir aussi !) Pour la soirée, voir le planning, les consignes seront affichées (entrées, buvette, scène) pour les nouveaux. Chaque bénévole recevra un badge et 6 zycos (équivalent 6 euros) pour les boissons, le reste sera à la charge de chacun comme d'hab... idem pour les musiciens et techniciens. Des invitations ont été adressées (partenaires + presse) donnant droit à un ticket boisson (pas d'entrée offerte). Chaque invitation donne droit à 2 zycos (tarif d'1 boisson classique) pour 2 personnes Pour faciliter le travail des nouveaux, il y aura 2 responsables « anciens » par secteur afin qu'il y ait toujours un responsable présent : Franck ADOR et Séverine LLORIS pour le bar, Cathy ADOR et François JANTZEN pour les entrées, Billy ADOR et Christian DUPIRE pour la scène... Billy ADOR, Christian DUPIRE et Pascal CHABERT assureront aussi les navettes : 2 montées prévues, à 19h45 et 20h45 depuis le « Bon Coin » et 2 retours après les concerts, à eux de s'organiser entre eux, Pascal pourra assurer la première ou 2e montée mais pas les retours (il joue en final) Pour le rangement, rendez-vos dimanche à tous ceux qui veulent et peuvent : on finit les restes à midi et après on attaque ! Il faudra encore du monde le lundi matin (avec le véhicule) pour le retour des praticables à Moûtiers et du matériel de l'asso entreposé dans les garages communaux ou chez moi... Quelques consignes par secteur : Equipe Buvette : responsables : Franck ADOR et Séverine LLORIS les boissons et tarifs seront affichés : biére 1664, Coca-Cola, Orangina, Ice-tea, Perrier, tout en canettes métal 33cl à 2 €, jus de fruit en bouteille à servir au gobelet 20cl à 1,5 €, verre de blanc ou rouge à 2 €, pas de vente de bouteille sauf Champagne à 25 € (pas de coupe) Café, Thé , Infusion à 1 €. Pour le snack au bar : Hot-dog + sandwiches (jambon ou fromage) à faire en fonction de la demande Personnes non badgées interdites derrière le bar, ni « bourrage de gueule », ni pétards derrière le bar... On encaisse tout de suite, pas de tournée offerte, pas d'ardoise, sauf cas exceptionnel, demander au responsable... On vend des cigarettes (Marlboro ou Camel à 7 €) à laisser dans le tiroir. Tickets offerts : bénévoles ou musiciens (6 zycos = 6 euros) + invités (2 zycos) : bien déchirer les tickets mais pas complètement et les remiser dans le tiroir pour recomptage en fin de soirée... Attention au stock : se fournir les boissons à servir uniquement dans le frigo (packs entamés) et renouveler régulièrement le stock (dans le placard à balai ou sous l'évier) Tenir propre le bar autant que possible, ramasser ce qui traine, + un p'tit coup d'éponge de temps en temps n'a jamais tué personne ! Préparer les sandwiches à l'écart sur le plan de travail, nettoyer après, servir avec une serviette Penser à prendre des pauses (on est assez nombreux) sourire et s'amuser ! Equipe Entrées : responsables : Cathy ADOR et François JANTZEN être toujours 2 (voir 3 si nécessaire) car il faut encaisser, plus mettre un coup de tampon, et surveiller les entrées et sorties pour les fumeurs, donc au début ça risque de brasser un peu dans tous les sens... Vérifier et noter les invités + noter d'autres trucs : dons, adhésions etc... L'entrée fait aussi office de stand de l'asso... Je laisserai l'ordinateur à dispo (photos en diaporama) Entrée = 6 € (l'asso reverse 1,50 € à Sidaction) On peut donc (en théorie) vous demander juste l'entrée (4,50 € sans don) c'est con mais ça peut arriver, on ne peut pas obliger les gens à faire un don mais on peut les inciter fortement (je pense pas que ça se présentera mais faut prévoir)... Prévoir aussi les dons en + pour l'asso ou pour Sidaction... Penser à bien noter à chaque fois les mouvements de caisses inédits (dons, adhésions, etc...) Pointer chaque entrée pour avoir un nombre exact à la fin et vérifier (pas de tickets donc pas de talons pour vérifier !) Tamponner le haut du poignet (plus visible)et vérifier les entrées et sorties... Invités : ils arrivent normalement avec une feuille imprimée (exemple à dispo) valable pour 2 personnes. Vérifier et pointer sur la liste. Donner 4 zycos (2 par personne invitée) et récupérer la feuille imprimée (elle ne doit pas resservir !)Si invitation non inscrite ou suspecte, appeler Franck... Certaines invitations sont des photocopies : Mairie de Hautecour et riverains (pas sur internet) inscrire les noms sur la liste (pas toujours nominative...) Adhésions (10 € par an) ou inscription à la liste d'info : demander adresse postale + tel + mail. Equipe Scène : responsables : Billy ADOR et Christian DUPIRE assurer la liaison entre les groupes, la sono, et le reste de l'organisation. Aider à l'installation sur scène (si besoin). Fournir en eau les musiciens et technicien (ou autre boissons selon demande) Assurer la sécu de la scène (personnes non badgées interdites) + sécu de la salle (vigilance porte de secours) + veiller à la propreté de la salle (ramasser canettes qui trainent) et aussi vérifier WC de temps en temps... voilà l'essentiel des infos à retenir et voici nos recommandations de sorties chez nos amis : nos amis de l'Oreille Clandestine pour le 15e Tremplin d'Albertville prévu le samedi 7 mai avec le tremplin à 19h00 et le concert dès 21h30 avec Fanfare Danguba (Fanfare Balkanique / Savoie) Mac Abbé et le Zombie Orchestra (Rock Burlesque / Isère) et La Mine de Rien (Chanson Festive / Rhône) Entrée : 4 euros PS : L'Oreille recherche encore des bénévoles (billeterie) infos sur www.loreilleclandestine.com ou http://www.myspace.com/loreilleclandestine nos amis de la Maison Rose pour « Marthod enfonce le clou » samedi 21 mai au stade de Marthod dès 9h pour les inscriptions au concours de pétanque (début à 10h), des animations toute la journées et des concerts gratuits le soir avec : Latex Groove Station + 100 Façons + Mista Floy + La Secte Phonétik + Rythmix nos amis du « P'tit Bar », prochain concert le vendredi 13 mai à 20h avec l'Ordinaire Grand Orchestra (laboratoire musical) des infos sur www.leptitbar.com nos amis de Kultorel, aussi le samedi 7 mai (pour ceux qui ne veulent absolument pas assister au tremplin d'Albertville, ou ceux qui veulent rattraper le coup de n'être pas venu à St-Jean le 9 avril, pourtant c'était bien bon...) nous proposent un « Bouk Fest » de rattrapage à Orelle avec Patates Rats + Poutrelles Fever + Phonétic Order + Raiz Kain Voilà ! A bientôt donc sur Hautecouleurs, ou sur d'autres planètes, musicales, festives ou autres, ou à vendredi, ou samedi, ou n'importe quel autre jour... Knarf - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PS : Vous avez compris qu'on faisait toujours appel à vos cotisations et que donc vous pouvez nous adressez vos chèques de 10 euros pour l'année 2011 et aussi nous adresser vos dons.... Vous pouvez aussi nous contacter par internet et nous laisser vos coordonnées pour rester informés ! Les contacts figurent en en-tête de ce courrier, n'hésitez-pas ! Biz à toutes et tous !!!
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